Спецификация к счету на оплату образец

Спецификация к счету на оплату образец

спецификация к счету на оплату образец

Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления.


В противном случае спецификация не будет являться завершенной, и, соответственно, ее юридическая сила будет отсутствовать.

Заключение

В целом каких-либо сложностей в составлении приложения нет. Существуют определенные правила, которых следует придерживаться.
Единственным главным критерием при составлении дополнения к заключенному договору становится указание информации, перечисленной во всех пунктах, представленных в данном материале.

При этом все же происходят ситуации, когда человек, не имеющий опыта, допускает ошибки и составляет приложение неверно. В результате договор теряет юридическую силу. Чтобы подобная ситуация не возникла и люди могли избежать сопутствующих проблем, необходимо доверять составление тем специалистам, которые уже сталкивались с подобным вопросом и, соответственно, имеют опыт в его реализации.

Спецификация к счету на оплату образец

Вниманиеattention
Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Ни один нормативный акт не утверждает формы спецификации к договору поставки и образец заполнения документа также отсутствует. Это означает, что участники сделки должны разработать ее самостоятельно.


О том, как это сделать, расскажем далее.

Как составить спецификацию и где ее можно скачать?

Поскольку спецификация индивидуализирует и перечисляет поставляемую продукцию, ее целесообразно оформлять в виде таблицы, поскольку в табличной форме информация становится более читабельной и наглядной для восприятия.

Печатать документ рекомендуется в формате А4 (альбомный), что позволит вместить больше сведений. Заполнять вручную данный документ нецелесообразно.

Спецификация к счету на оплату образец 2018 скачать бесплатно

Действие приложения – до момента выполнения условий, оговоренных на страницах договора.

Передать заполненные бумаги, можно воспользовавшись одним из четырех нижеперечисленных вариантов:

  1. Личная передача заказчику в лице директора организации или через секретариат;
  2. С помощью электронной почты (необходимо наличие цифровой подписи);
  3. При помощи Почты России (многие эксперты рекомендуют использовать заказные письма с уведомлением о получении);
  4. С помощью курьерской службы, работающей по принципу «доставка прямо в руки».

Важно обратить внимание, что в приведенном выше списке отсутствует вариант передачи документов с помощью факса. На сегодняшний день, данный вид техники признан устаревшим.

Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

Спецификация на поставку товара

Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы.
Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.

Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению.

Спецификация к счету на оплату бланк

Договор о поставке товаров – является одним из главных юридических соглашений между двумя предприятиями. При заключении сделки составляются дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью договора.
Одно из таких приложений – спецификации на поставку товарно-материальных ценностей. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое спецификация к договору поставки ТМЦ и её предназначение.

Предназначение спецификаций

В том случае, когда заключается сделка, подразумевающая поставку товарно-материальных ценностей от производителя к заказчику (самостоятельно или при помощи посредников), между сторонами заключается договор. Так как список товаров и их описание занимает много места, создается дополнительное приложение, которое прикрепляется к договору.

Спецификация к счету на оплату услуг образец

При отсутствии данной структуры в условиях предприятия, допускается составление бумаг лицом, обладающим необходимыми должностными полномочиями. Согласно текущему законопроекту, данные полномочия могут быть возложены на любого сотрудника.
Единственным требованием является – наличие необходимых знаний для составления первичной документации.

Правила составления и пересылки

При разработке бланка спецификации необходимо учитывать несколько особенностей этого вида документа, который имеет первостепенную важность. Свободная форма заполнения подразумевает использования фирменных бланков для печати документа.

Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).

Спецификация к счету на оплату образец

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговли и склад онлайн

Данная форма составляется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса.
Масса тары проставляется отдельно.

Важноimportant
Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.

Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе «Образцы документов», где их можно скачать абсолютно бесплатно.

Спецификация

г.


Новосибирск 4 февраля 2015 года.

1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом: ____________________________________________________________________.

2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.

3.

Это нужно в случае, если требуется поставка уникальных товаров или тех, которые отличаются по характеристикам от других продуктов.

Самым удобным является использование спецификации, которая состоит из таблицы. Некоторые предпочитают выполнять ее в виде списка, в который следует вносить названия поставляемых товаров.

В таблице или списке следует указывать данные следующего содержания:

  1. Порядковый номер.
  2. Название товара, который поставляется. Оно должно быть точно таким же, как и в накладной.
  3. Соответствие товара ГОСТу.
  4. Количество.
  5. Общая сумма договора поставки.
  6. Сумма налога на добавленную стоимость.
  7. Общая сумма, указанная в договоре (в том числе с учетом НДС).

На основании приложения-спецификации выполняется прием товаров.

Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара. Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет торговли и склад онлайн

Образец спецификации к договору поставки

Прежде всего, следует сказать, что на сегодняшний день в Российской Федерации отсутствует определенная унифицированная форма приложения к договору поставки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *